Blogue LEAN AGILITY

Des méthodes pratiques et des stratégies de leadership pour les dirigeants gouvernementaux et du secteur public qui travaillent à réduire le gaspillage, éliminer les dossiers en souffrance et bâtir des équipes plus fortes.

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Ceinture jaune Lean

Un clou démesurément grand repose sur un établi en bois à côté d'une petite pile de clous ordinaires, d'une balance à l'ancienne et d'un ruban à mesurer. Une pancarte à proximité indique « Quota atteint. »

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Les indicateurs qui comptent

Nous avons schématisé notre processus et avons trouvé des gaspillages partout. Nous avons peut-être même quelques idées pour y remédier. Nous devons...

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Vue en plongée d'un bureau encombré, observé à travers une paire de lunettes. À l'extérieur des verres, les papiers et les dossiers semblent ordinaires; à travers eux, des points rouges signalent du gaspillage caché sur un rapport non lu et un support à dossiers débordant. Une note indique « Attention : une fois vu, impossible de ne plus le voir. »

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Les 8 gaspillages du Lean - Apprendre à voir ce qui est caché

Voici un fait surprenant : des études suggèrent que seulement 5 à 10 % du temps consacré aux processus ajoute de la valeur1 du point de vue du...

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Des bacs de sécurité débordant de chaussures, de ceintures, d'un ordinateur portable, d'un téléphone et de clés s'accumulent à un poste de contrôle aéroportuaire, tandis que le scanner à rayons X derrière eux reste inactif avec le message « aucun bagage en attente ». Une pancarte indique « Nouveau scanner. Même file. »

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Schématisation de la chaîne de valeur - Avoir une vue d'ensemble

Maintenant que nous avons appris à définir clairement les problèmes et à comprendre ce qui compte vraiment pour les clients (la voix du client),...

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Une raclette à vitres et un seau reposent, inutilisés, sur le rebord d'une fenêtre immaculée surplombant une ville à l'heure dorée. Une pancarte à proximité indique « Rien à nettoyer »

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La voix du client - Que signifie réellement la valeur?

Dans un article précédent, nous avons exploré comment rédiger un énoncé de problème percutant. Mais voici une autre question cruciale : comment...

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Un homme en chemise et cravate se tient résigné dans un bureau gouvernemental vintage des années 1970, les pieds enfoncés jusqu'aux chevilles dans une piscine gonflable débordant de papiers et de dossiers. Un tuyau au-dessus de la piscine, portant l'inscription « Nouvelles demandes », déverse un jet d'eau continu, tandis qu'une étiquette « Capacité » figure sur le côté de la piscine, entourée de classeurs, d'un téléphone à cadran et de piles de documents.

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Comment naissent les dossiers en souffrance, et comment les empêcher de revenir

Le dossier en souffrance est la grande honte du service public. Il remplit le personnel d’appréhension, les dirigeants de pression et les clients de...

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Une femme en tailleur éteint des documents en feu sur un bureau encombré, entourée d'autres petits incendies, d'un tableau blanc comptabilisant les échecs récurrents et de pancartes ironiques :

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Demande d’échec : le travail qui n’aurait jamais dû exister

Si vous demandez à la plupart des gestionnaires où va la capacité de leur équipe, ils vous diront : répondre aux courriels, traiter les demandes,...

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Photo en gros plan d'une rangée de dominos sur une table de réunion en bois. Le premier domino est à plat, déjà tombé, tandis que le deuxième, peint en orange vif, est penché à mi-chemin de basculer contre le domino gris suivant, déclenchant une réaction en chaîne qui se propage le long de la rangée jusqu'à un arrière-plan de bureau légèrement flou, où l'on distingue des stores et des fauteuils en cuir.

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Constituer votre équipe de la bonne manière — Les premiers adhérents et l’art de créer un mouvement

L’une des erreurs les plus courantes que commettent les praticiens Lean est de dépenser une énergie énorme à tenter de convaincre chaque sceptique...

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Cinq notes autocollantes jaunes disposées en cascade diagonale sur un bureau en bois, chacune portant la mention manuscrite « Pourquoi ? » d'une écriture de plus en plus pressée, se terminant sur une page de calendrier déchirée où l'on peut lire « pas de calendrier partagé »

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Analyse des causes profondes – La technique des « 5 pourquoi »

Au fil d'une série d'articles précédents, nous avons appris à définir les problèmes, à comprendre la valeur client, à schématiser les processus, à...

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Vue rapprochée en contre-plongée des jambes d'une personne et de bottes en cuir usées en pleine foulée, franchissant une porte de bureau ouverte, s'éloignant d'un graphique imprimé posé au sol au premier plan. Dans le couloir au-delà, trois collègues discutent près d'un drapeau canadien.

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Les marches Gemba (visites sur le terrain) - Aller voir par soi-même

Nous avons appris à schématiser les processus, à repérer le gaspillage et à mesurer ce qui compte. Mais ces outils présentent un inconvénient : ils...

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Deux cibles de fléchettes identiques montées côte à côte. La cible de gauche est couverte de fléchettes regroupées au centre, tandis que la cible de droite est complètement vierge. Une pancarte en dessous indique « Dans le mille, mauvaise cible ».

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Qu'est-ce qui caractérise un bon énoncé de problème?

Résolvez-vous le bon problème? Voici une vérité dérangeante : de nombreux projets d'amélioration échouent non pas à cause d'une mauvaise exécution,...

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